İletişim Fakültesinde Odak, Akademik İşleyiş ve Kalite Süreçleri

Ondokuz Mayıs Üniversitesi (OMÜ) İletişim Fakültesi bünyesinde, akademik işleyişin iyileştirilmesi ve sistemlerin verimli kullanımına yönelik bilgilendirme toplantısı düzenlendi. Toplantıda, eğitim faaliyetlerinin mevzuatla uyumu, ders bilgi paketlerinin erişilebilirliği ve kurumsal kalite süreçleri detaylı bir şekilde paylaşıldı.

Toplantıda konuşmacı olarak yer alan İletişim Fakültesi Dekan Yardımcısı Doç. Dr. Sinan Kaya, üniversitenin dijital altyapısını oluşturan Üniversite Kalite Yönetim Sistemi (ÜNİKYS) ve Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) mekanizmalarının işleyişini anlattı. Kaya, öğrenci ve öğretim üyelerinin karşılaştığı sorunların resmiyet kazanması için geleneksel yöntemlerin ötesine geçilmesi gerektiğini belirtti. Sadece dilekçe vermenin kurumsal iyileşme için her zaman yeterli olmadığını ifade eden Kaya, ÜNİKYS üzerinden doldurulan formların aksaklıkların giderilmesinde asıl kaynak olduğunu vurguladı.

Akademik sürecin yasal çerçevesini hatırlatan Kaya, tüm işleyişin OMÜ Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği hükümlerine göre yürütüldüğünü kaydetti.

Doç. Dr. Kaya, Öğrencilerin hak ve sorumluluklarını mevzuat üzerinden takip etmelerinin önemine değinerek, UBYS sisteminde yer alan Ders Bilgi Paketi (Eğitim Kataloğu) sayesinde müfredat detaylarına ve ders içeriklerine şeffaf bir şekilde ulaşılabileceğini hatırlattı.

Toplantının bir diğer odak noktası ise Sosyal Seçmeli Ders (SSD) seçimi ve akademik danışmanlık müessesesinin işleyişi oldu. Kaya, öğrencilerin danışmanlarıyla kuracağı diyaloğun akademik gelişimdeki kritik rolüne işaret etti. Kurumsal e-posta ve sistem bildirimlerinin yeterince izlenmediğine dair gözlemlerini de aktaran Kaya, iletişim bilgilerinin güncelliğinin sağlanması ve dijital duyuruların düzenli takibi konusunda uyarılarda bulundu.

Bilgilendirme toplantısı, üniversite birimleri arasındaki iletişimin dijital sistemler aracılığıyla daha güçlü hale getirilmesi temennisiyle sona erdi.

Haber: Yasemin Daştan, Rabia Uygur

Fotoğraf: Rabia Uygur, Eren Balcı